Juridisch tien puntenlijstje

• Heldere contracten en afspraken: Zorg voor duidelijke afspraken over eigendom en aansprakelijkheid.
• Privacybescherming: Let op de AVG-compliance voor datagebruik.
• Risicomanagement: Beschrijf risico’s en verantwoordelijkheden gedetailleerd.
• Flexibele juridische structuur: Pas deze aan naargelang partners en doelen.

Om bij de vorming van een Smart Energy Hub (SEH) duidelijke organisatorische, technische en financiële afspraken te maken, ontkom je niet aan een degelijke, juridische basis. Rutger Beekman, regisseur van SEH XL Business Park Twente, heeft samen met adviseur Firan tien punten geformuleerd. Deze lijst helpt bij het opstellen van het contract voor de onderlinge afspraken tussen de deelnemende ondernemingen aan een SEH. ‘Denk aan een taart en hoe je die eerlijk verdeelt.’

‘Zonder contracten kun je geen Smart Energy Hub ontwikkelen, zo werkt de economische wereld nu eenmaal’, constateert Rutger Beekman. De regisseur van SEH XL Business Park Twente heeft met financiële steun van Oost NL advies ingewonnen bij DirkZwager Notarissen en Advocaten voor het opstellen van een contract voor het vastleggen van de afspraken tussen de deelnemende bedrijven onderling. Daarbij gaat het om de afspraken die worden gemaakt en de financiële vergoedingen, die de bedrijven onderling verrekenen. Denk bijvoorbeeld aan het ‘afschakelen’ (geheel of gedeeltelijk uitzetten) van de levering van zonne-energie.

Pionieren: hoe speel je leentje-buur

‘Je spreekt eerst af wat elke deelnemer aan de SEH wil als het gaat om energieverbruik voor de eigen bedrijfsvoering en teruglevering van duurzaam opgewekte energie. Vervolgens ga je met de netbeheerder in gesprek over wat er mogelijk is. Daarna gaat het om de afspraken die de bedrijven onderling maken’, schetst Beekman. ‘Dat is pionieren, want daar zijn nog geen formats voor. Het is ook spannend; hoe speel je leentje-buur met bedrijven op een terrein.’

Juridisch antwoord op vragen uit praktijk

Welk bedrijf schakelt als eerste zijn zonnepanelen af om te voorkomen dat het net overbelast raakt? Welke vergoeding betaal je elkaar daarvoor als deelnemers? Wat doe je als een van de deelnemers uit de SEH stapt? Dit zijn nog maar enkele vragen, die in de praktijk van een SEH opduiken en goed geregeld moeten worden. Met input van onder andere technisch adviesbureau Firan is er een tien puntenlijstje opgesteld, dat helpt bij het beantwoorden van dit soort vragen. De antwoorden op de vragen vormen de basis voor het op te stellen contract voor de onderlinge afspraken tussen de deelnemende bedrijven. Voor het opstellen van de contractvorm naar aanleiding van het tienpuntenlijstje is de hulp ingeschakeld van een gespecialiseerde jurist van advocatenkantoor Dirkzwager in Arnhem.

Tien puntenlijstje

Met de tien puntenlijst (download de lijst onderaan deze pagina) en het contractformat dat daaruit voortgekomen is, kunnen ook de andere SEH’s hun voordeel doen. Wie welke baten en lasten heeft bij een hub zijn immers vragen die bij elke hub (gaan) spelen. SEH XL Business Park Twente maakt samen met de andere negen SEH’s deel uit van het versnellingsprogramma van Oost NL. 

‘Vergelijk het met een taart en hoe je die eerlijk verdeelt’, zegt Beekman pragmatisch. ‘Door samen te werken, kunnen er bijvoorbeeld meer zonnepanelen worden geplaatst. Maar dat betekent niet dat je onbeperkt zonne-energie kunt opwekken als individueel bedrijf; meerdere partijen zullen een graantje mee willen pikken. En wat als een bedrijf een nieuwe productielijn wil bouwen? Dan krijg je wellicht een nieuwe verdeling van de beschikbare capaciteit. Het is een puzzel, die je samen zo moet leggen, dat elk bedrijf zich erin kan vinden.’

Lokale gridmanager

Een van de punten op het tien puntenlijstje is de aanstelling van een lokale gridmanager. Dat is een partij of persoon, die ervoor verantwoordelijk is dat alle gemaakte afspraken met behulp van het Energie Management Systeem (EMS) ook daadwerkelijk worden nagekomen. 

‘Het EMS, of hub-platform, is de dienst, die ervoor zorgt dat de gemaakte afspraken uitgevoerd kunnen worden’, zegt Beekman. 

Als de zon schijnt kan niet iedereen volop energie terugleveren. ‘Het platform dient dan signalen te sturen naar de verschillende deelnemers, zodat de gemaakte afspraken nagekomen worden. De sturing zelf gebeurt weliswaar digitaal, maar er dient een verantwoordelijke te zijn voor het organiseren van de sturing. Dit kan dezelfde partij zijn als de softwareleverancier van het platform.’

Beekman bendrukt: ‘Waar het om gaat, is dat je als deelnemers aan een hub je bewust bent van de overkoepelende en onafhankelijke verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de gemaakte afspraken.’

Lees ook het artikel 'nieuwe vorm samenwerking tussen bedrijven'.